informations générales
Rhône
Comité USEP Rhône - Métropole de Lyon
Objectifs généraux de la mission
- Assure l'accueil des adhérents, le suivi administratif et le secrétariat du comité USEP 69.
- Accompagnement et développement du réseau associatif USEP.
- Animation et coordination de projets spécifiques.
- Comptabilité : Lien avec le cabinet comptable / gestion factures
Conditions salariales
- Selon la CCNS - Groupe 3 _SMC (salaire minimum conventionnel)
Prestations prises en charge
- La totalité des frais inhérents à la mission pris en charge (voiture de service ou TCL.)
- Tickets restaurant 6€50 valeur unitaire / nombre de jours travaillés par mois
Type de contrat
- CDI temps complet, 35 h hebdomadaire
Détails de la mission
Secrétaire / Agent de développement associatif, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Départemental et le comité directeur USEP 69, sera chargé du secrétariat, de l'accompagnement et du développement du réseau associatif USEP, en lien avec les adjoints au Directeur départemental et les responsables de secteurs USEP :
Mission principale : le secrétariat
- Gestion des adhésions sur Affiligue (suivi, enregistrement, encaissement, rappel des impayés.)
- Accompagnement des Associations affiliées dans les tâches liées à la saisie des adhésions (à distance ou dans l'école)
- Accueil des adhérents (standard téléphonique, photocopies,)
- Lien cabinet comptable (scanne et gestion de factures)
Missions secondaires : Agent de développement associatif et communication
- Participe à la promotion de l'USEP auprès des écoles publiques non affiliées (réunion de présentation)
- Accompagne les associations non affiliées dans leur création (déclaration en préfecture, statuts, SIRET.)
- Contribue à la communication du comité (conception de supports, animation des moyens de communication,.)
- Participe à l'animation et à la coordination des rencontres sportives et associatives définies.
Lieu et temps de travail hebdomadaire
- Bureau permanent au 20 rue François Garcin, 69 003 - LYON
- 35h par semaine (temps fort hors petites vacances scolaires / temps faible sur petites vacances scolaires)
- Horaires : à discuter
Liens hiérarchiques
Secrétaire / Agent de développement associatif est employé par comité directeur USEP 69, représenté par son Président et est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Départemental USEP 69.
Formations prises en charge
- Offre de formation continue d'UNIFORMATION en lien avec les missions
- Formation interne USEP / Ligue de l'Enseignement.
Obligations RH
- Entretien Annuel d'Evaluation
- Suivi des horaires mensuels (pointage Excel)
- Evaluation des missions selon les objectifs fixés
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- Assure l'accueil des adhérents, le suivi administratif et le secrétariat du comité USEP 69.
- Accompagnement et développement du réseau associatif USEP.
- Animation et coordination de projets spécifiques.
- Comptabilité : Lien avec le cabinet comptable / gestion factures
Conditions salariales
- Selon la CCNS - Groupe 3 _SMC (salaire minimum conventionnel)
Prestations prises en charge
- La totalité des frais inhérents à la mission pris en charge (voiture de service ou TCL.)
- Tickets restaurant 6€50 valeur unitaire / nombre de jours travaillés par mois
Type de contrat
- CDI temps complet, 35 h hebdomadaire
Détails de la mission
Secrétaire / Agent de développement associatif, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Départemental et le comité directeur USEP 69, sera chargé du secrétariat, de l'accompagnement et du développement du réseau associatif USEP, en lien avec les adjoints au Directeur départemental et les responsables de secteurs USEP :
Mission principale : le secrétariat
- Gestion des adhésions sur Affiligue (suivi, enregistrement, encaissement, rappel des impayés.)
- Accompagnement des Associations affiliées dans les tâches liées à la saisie des adhésions (à distance ou dans l'école)
- Accueil des adhérents (standard téléphonique, photocopies,)
- Lien cabinet comptable (scanne et gestion de factures)
Missions secondaires : Agent de développement associatif et communication
- Participe à la promotion de l'USEP auprès des écoles publiques non affiliées (réunion de présentation)
- Accompagne les associations non affiliées dans leur création (déclaration en préfecture, statuts, SIRET.)
- Contribue à la communication du comité (conception de supports, animation des moyens de communication,.)
- Participe à l'animation et à la coordination des rencontres sportives et associatives définies.
Lieu et temps de travail hebdomadaire
- Bureau permanent au 20 rue François Garcin, 69 003 - LYON
- 35h par semaine (temps fort hors petites vacances scolaires / temps faible sur petites vacances scolaires)
- Horaires : à discuter
Liens hiérarchiques
Secrétaire / Agent de développement associatif est employé par comité directeur USEP 69, représenté par son Président et est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Départemental USEP 69.
Formations prises en charge
- Offre de formation continue d'UNIFORMATION en lien avec les missions
- Formation interne USEP / Ligue de l'Enseignement.
Obligations RH
- Entretien Annuel d'Evaluation
- Suivi des horaires mensuels (pointage Excel)
- Evaluation des missions selon les objectifs fixés
